СПРАВОЧНЫЙ ЦЕНТР

Деньги имущества: доходы, расходы, продажа

У объекта имущества своя денежная жизнь: он приносит доход (аренда), требует расходов (ремонт), его можно продать - или удалить из учёта. Каждое действие двигает деньги по-своему, и полезно понимать, как именно.

Карта движений денег

Что делает каждое действие
Покупка− стоимость со счёта, сразу
Покупка датой раньше начала учётасо счёта ничего не списывается - запись только в истории
Дар или наследстводеньги со счетов не списываются
Доход по объекту (аренда)+ на выбранный счёт
Расход по объекту (ремонт)− с выбранного счёта
Продажа+ цена продажи на счёт
Восстановление проданногооткат денег продажи
Удаление навсегдаоткат всех движений объекта

Доходы и расходы объекта

Откройте Благосостояние → Имущество, на карточке объекта нажмите «⋮» и выберите «Учесть доходы» или «Учесть расходы», затем «Добавить новый доход» (или расход). В форме: название - подсказки предлагают «Аренда» и «Налоговый вычет» для доходов, «Страховка» и «Ремонт» для расходов, - счёт поступления или списания, сумма и дата (уже заполнена сегодняшней; если точную не помните, форма разрешает примерную).

Деньги двигаются сразу при добавлении. Доход стоимость объекта не меняет, а расход - это вложение: объект становится дороже на его сумму (машина 50 000 ₽ + ремонт 5 000 ₽ = 55 000 ₽ на карточке и в «Активах»); удалили расход - деньги вернулись, стоимость прежняя. Рыночную цену задаёт переоценка. Форма не пропустит пустое название и нулевую сумму, дату в будущем и раньше даты получения объекта. Записи копятся в секции «История» окна - удобно видеть, сколько машина или квартира реально приносит и стоит вам. У каждой записи есть меню: изменить или удалить. В журнале операций доход по объекту виден как «Поступления» с названием объекта.

Повторяющиеся платежи: плитка «Добавить автошаблон» в окне - для регулярных доходов и расходов по объекту, например ежемесячной аренды. В шаблоне: название (оно будет присваиваться всем записям по шаблону), периодичность - день, неделя, месяц или год, - счёт, сумма и дата первого платежа. Категорию и обложку здесь выбирать не нужно: запись и так закреплена за объектом.

У каждого объекта свои шаблоны - отдельно доходные и отдельно расходные, и в личных списках доходов и расходов они не показываются.

Аренда приходит через Дзенмани? Перевод от арендатора появится в списке «Доходы» обычным доходом. Откройте у него «⋮» → «Связать» → «Имущество» → выберите квартиру → «Связать»: доход уйдёт из личных и появится в истории объекта (как работает связь). Автошаблон в этом случае не заводите - доход задвоится.
Проверьте счёт перед сохранением: в шаблоне объекта по умолчанию подставлен первый наличный счёт, а не тот, с которого вы покупали объект. Если платежи идут с другого счёта - выберите его вручную, иначе списания пойдут не оттуда, откуда вы ждёте.
Скриншот: карточка объекта со списком доходов и расходов

Продажа и восстановление

  1. На карточке объекта «⋮» → «Продать»: счёт поступления (куда придут деньги), стоимость (за сколько продали - ноль форма не принимает) и дата продажи. Дату форма не подставляет сама - укажите её, без неё продажа не сохранится. Дата не может быть в будущем и раньше даты покупки. Продажа останавливает автошаблоны объекта. Если объект куплен в ипотеку, продажа долг не гасит: обязательство остаётся, связь с объектом снимается - погасите его «Закрыть досрочно» или привяжите к другому объекту.
  2. Деньги придут на счёт, а объект уйдёт в секцию «Проданные» - «Не влияют на благосостояние, но история сохранена». В секции он показан с ценой продажи, из активов и капитала он исчезает.
  3. Передумали - «Восстановить» в меню проданного объекта: деньги продажи откатятся, объект вернётся в активы.
Живой кейс: машину купили 1 марта за 300 000 ₽ с «Зарплатного», 14 сентября продали за 320 000 ₽
Счёт «Зарплатный»+320 000 ₽ в день продажи
Имуществомашина в «Проданных» с ценой 320 000 ₽
Капитал+20 000 ₽ - разница между ценой продажи и учётной стоимостью
Продажа датой раньше начала учётаобъект уйдёт в «Проданные», но деньги на счёт не придут - они уже учтены в остатке на дату начала учёта
Сценарий: гараж куплен за 50 000 ₽ со счёта «Основной» (100 000 → 50 000 ₽)
«Учесть расходы» → «Страховка», «Основной», 5 000 ₽«Основной» 45 000 ₽; в «Истории» окна строка «Страховка · 5 000»; в списке Расходов строка «Машина 5 000 ₽», в итоги за периоды не входит; в журнале «Расходы (Гараж Машина)»
«Учесть доходы» → «Аренда», «Основной», 3 000 ₽«Основной» 48 000 ₽; в списке Доходов «Машина 3 000 ₽», в итоги доходов не входит
Не меняетсялимиты категорий. Доход оценку объекта не меняет, а расход по объекту увеличивает её на свою сумму
Откатзапись в «Истории» → «Действия с записью» → «Удалить» - деньги вернутся; удаление объекта откатывает всё: «Основной» снова 100 000 ₽

Удаление

Меню объекта → «Удалить». Подтверждение предупредит: «Объект и все связанные операции будут удалены без возможности восстановления». Откатится всё: покупка вернёт деньги на счёт, доходы и расходы исчезнут, автошаблоны объекта остановятся. Как будто объекта не было.

Продажа или удаление? Продажа - это жизненное событие: история сохраняется, деньги остаются. Удаление - исправление ошибки учёта: всё откатывается. Продали в реальности - оформляйте продажу, а не удаление.

Пример: машина от покупки до продажи

Счёт «Зарплатный» 500 000 ₽
ДатаДействиеСчётКапитал
1 сентябряКупили «Машину» за 300 000 ₽ - деньги стали имуществом200 000500 000
5 сентябряДоход «Прокат» 20 000 ₽ - стоимость машины не изменилась220 000520 000
7 сентябряРасход «Мойка» 5 000 ₽215 000515 000
14 сентябряПродали за 320 000 ₽ - машины в активах больше нет535 000535 000
-«Удалить» вместо продажи вернуло бы счёт к 500 000: откатились бы покупка, доход и расход500 000500 000

Частые вопросы

Купил имущество год назад - почему деньги не списались?

Дата покупки раньше даты начала учёта. Дата начала учёта - это день, с которого приложение двигает деньги по счетам: она ставится при регистрации и сдвигается назад, когда вы подключаете интеграцию (Дзенмани, брокера). Покупка с более ранней датой попадает в историю и в активы, но остаток счёта не меняет - он уже включал эту трату.

Продал объект - можно ли передумать?

Да, «Восстановить» в меню проданного объекта: деньги продажи откатятся, объект вернётся в активные.

Подарил объект или отдал бесплатно - что нажать?

Действия «Подарить» нет. Оформите «Продать» с символической суммой, например 1 ₽ (ноль форма не принимает): объект уйдёт в «Проданные» с сохранённой историей. «Удалить» - только для ошибок учёта.

Была ли статья полезна?